দুর্ঘটনায় ক্ষতির বিবরণ 

আজকে আমরা দুর্ঘটনায় ক্ষতির বিবরণ আলোচনা করব। যা জেনারেল ইলেকট্রনিক্স ১ এর জেনারেল ইলেকট্রনিক্স বিষয়ক স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা অংশের অন্তর্গত।

দুর্ঘটনায় ক্ষতির বিবরণ

সম্পত্তির কোনও ক্ষতি হয়েছে কিনা তা নির্বিশেষে কোনও দুর্ঘটনা সংঘটিত হওয়ার সময় একটি দুর্ঘটনার প্রতিবেদন প্রাথমিকভাবে লেখা হয়। তবে ক্ষয়ক্ষতির যে কোনও ক্ষেত্রে দুর্ঘটনার প্রতিবেদনটি ক্ষয়ক্ষতির রিপোর্টের সাথে থাকবে। এ রিপোর্ট এটি জানতে সাহায্য করে যে কোথায়, কখন, কীভাবে ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছিল, কী পরিমাণ ক্ষতি হয়েছিল এবং কোন পরিস্থিতিতে ক্ষতি হয়েছিল। কর্মক্ষেত্রে ক্ষয়ক্ষতি দেখা দিলে ঘটনার দিকে পরিচালিত ইভেন্টগুলির একটি ডকুমেন্টেশন তৈরি করা জরুরী যাতে এটি পুনরাবৃত্তি থেকে বাঁচতে একটি সংশোধনমূলক কর্ম পরিকল্পনা কার্যকর করা যায়।

দুর্ঘটনার রিপোর্ট কী (What is an Accident Report ) ?

দুর্ঘটনার প্রতিবেদন হলো একটি প্রতিবেদন যা দুর্ঘটনায় কোনও সম্পত্তি, যানবাহন বা সরঞ্জামগুলিতে যে ক্ষয়ক্ষতি হয়েছে তার সামগ্রিক অনুসন্ধানের তথ্য সংক্ষিপ্ত আকারে উপস্থাপন করা। এটি দুর্ঘটনা ঘটার কারণের দাবির পটভূমি বুঝতে সহায়তা করে এবং দুর্ঘটনার বিবরণ এবং ক্ষতির পরিমাণ সম্পর্কিত তথ্যও সংরক্ষণে সহয়তা করে ।

দুর্ঘটনায় ক্ষতির রিপোর্ট কীভাবে লিখতে হয় (How to Write an Accident Damage Report)?

ক্ষতির রিপোর্ট লেখার জন্য নিম্নলিখিত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে হবে :

১) দুর্ঘটনার তারিখ, সময়, অবস্থান;

২) আনুমানিক কি পরিমাণ ক্ষতি হয়েছে;

৩) জড়িতদের নাম এবং পদবি ;

৪) সাক্ষীর নাম ও দাবি;

৫) দুর্ঘটনা ঘটার পূর্বের ঘটনাগুলির সিরিজ;

৬) দুর্ঘটনা ঘটার সময় পরিবেশগত পরিস্থিতি;

৭) দুর্ঘটনার সময় লোকজন দ্বারা নির্দিষ্ট কি কি আঘাতগুলি সহ্য করতে হয়েছে;

৮) ঘটনার আগে, ঘটনার সময় এবং তাৎক্ষণিক ঘটনার ক্রম বিশ্লেষণ করে কী কারণে এ ঘটনাটি ঘটেছে তার গভীরতর বিশ্লেষণ লিখতে হবে;

৯) শৃঙ্খলাবিধি অনুযায়ী দুর্ঘটনার কারণের একটি সুপারিশ লিখতে হবে যা অবশ্যই পালনীয়।

দুর্ঘটনায় ক্ষতির প্রতিবেদন লেখার জন্য কী নির্দেশিকা অনুসরন করতে হয় (What are the Guidelines to be Followed in Writing Accident Damage Report)?

১) দুর্ঘটনায় ক্ষতির প্রতিবেদন লেখার সময় স্ট্যান্ডার্ড বিজনেস রিপোর্ট ফরম্যাটগুলি অনুসরণ করতে হবে, তবে ক্ষতির রিপোর্ট লেখার ক্ষেত্রে কিছু সংস্থা তাদের নিজস্ব ফরম্যাটটি ব্যবহার করে।

২) যত তাড়াতাড়ি সম্ভব রিপোর্ট লিখতে হবে।

৩) যদি সম্ভব হয় দুর্ঘটনাটি যখন ঘটেছিল তখনই এটি লিখতে হবে।

৪) প্রথম ব্যক্তির বর্ণনায় যা ঘটেছিল তা পুরোপুরি এবং নির্ভুলভাবে বর্ণনা করতে হবে ।

৫) বিভ্রান্তিকর (Confusing) শব্দগুলি এড়িয়ে গিয়ে সহজে বোঝা যায় এমন শব্দ ব্যবহার করতে হবে।

৬) রিপোর্ট তৈরি করার পর তথ্য, ব্যাকরণ এবং বানানের কোনও ত্রুটির জন্য প্রতিবেদনটি পুনরায় চেক করতে হবে।

 দুর্ঘটনায় কি কি ক্ষতির রিপোর্ট হতে পারে (What Damage can be Reported in an Accident)?

• সম্পত্তি ক্ষয়ক্ষতির রিপোর্ট;
• মানুষের ক্ষয়ক্ষতির রিপোর্ট;
• যানবাহনের ক্ষয়ক্ষতির রিপোর্ট;
• ফসলের ক্ষয়ক্ষতির রিপোর্ট
• সরঞ্জামের ক্ষয়ক্ষতির রিপোর্ট;
• রেস্তোরার ক্ষতি সম্পর্কিত রিপোর্ট ইত্যাদি।

আরও দেখুনঃ

• ওয়ার্কশপে দুর্ঘটনার প্রাকৃতিক কারণ ও প্রতিকার

• সার্কিট ব্রেকারের রেটিং-এর প্রধান তিনটি বিষয়